第一條 為進一步規(guī)范行政執(zhí)法行為,加強行政執(zhí)法監(jiān)督,促進嚴格規(guī)范公正文明執(zhí)法,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國行政強制法》等相關法律、法規(guī),按照《國務院辦公廳關于全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度的指導意見》(國辦發(fā)〔2018〕118號)、《關于印發(fā)新疆維吾爾自治區(qū)全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度的實施意見的通知》(新政辦發(fā)〔2019〕63號)等文件精神,和《烏魯木齊市全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度實施方案》(烏政辦〔2019〕107號)要求,結合我局行政執(zhí)法工作實際,制定本制度。
第二條 本制度所稱行政執(zhí)法全過程記錄,是指采取文字記錄、音像記錄等方式對行政執(zhí)法的啟動、調查取證、審查決定、送達執(zhí)行等行政執(zhí)法行為全部過程進行記錄,并按照相關規(guī)定進行歸檔保存,保證執(zhí)法全過程留痕和可溯源管理的活動。
文字記錄是指以紙質文件或者電子文件形式對行政執(zhí)法活動進行的記錄。
音像記錄是指通過照相機、錄音機、攝像機、執(zhí)法記錄儀、視頻監(jiān)控等記錄設備,實時對行政執(zhí)法活動進行的記錄。局辦公室應根據(jù)執(zhí)法需要配備相應的音像記錄設備。
第三條 行政執(zhí)法全過程記錄應當堅持合法規(guī)范、客觀公正、及時準確的原則。
第四條 程序啟動環(huán)節(jié)應當記錄下列內(nèi)容:
(一)依職權啟動的,應當對執(zhí)法事項來源、啟動原因、當事人基本情況、基本案情、承辦人意見、承辦機構意見、行政執(zhí)法機關負責人意見等情況進行記錄。法律、法規(guī)、規(guī)章有立案等內(nèi)部審批程序規(guī)定的,應當制作立案審批表或者內(nèi)部審批表等相應文書,履行相關審批程序;
(二)依申請啟動的,應當對執(zhí)法事項的申請、補正、審批、受理等情況進行記錄。
第五條 調查取證環(huán)節(jié)應當記錄下列內(nèi)容:
(一)行政執(zhí)法人員的姓名、執(zhí)法證號以及出示證件情況;
(二)詢問情況;
(三)現(xiàn)場檢查(勘驗)情況;
(四)調取書證、物證以及其他證據(jù)情況;
(五)抽樣取證情況;
(六)檢驗、檢測、檢疫、鑒定、評審情況;
(七)證據(jù)保全情況;
(八)實施行政強制措施情況;
(九)告知當事人陳述、申辯、申請回避、申請聽證等權利以及當事人陳述、申辯、申請回避、申請聽證等情況;
(十)聽證、論證情況;
(十一)應當記錄的其他內(nèi)容。
第六條 審查決定環(huán)節(jié)應當記錄下列內(nèi)容:
(一)行政執(zhí)法人員的處理建議以及相關事實、證據(jù)、依據(jù)、自由裁量權適用等情況;
(二)各執(zhí)法科室擬作出決定情況;
(三)法制審核情況;
(四)行政執(zhí)法單位負責人審批及集體討論決定情況;
(五)審查后的決定意見;
(六)對作出處罰決定產(chǎn)生影響的其他重要內(nèi)容。
第七條 送達執(zhí)行環(huán)節(jié)應當記錄下列內(nèi)容:
(一)送達情況;
(二)當事人履行行政執(zhí)法決定情況;
(三)行政強制執(zhí)行情況。
第八條 向當事人出具的行政執(zhí)法文書,應當規(guī)范、完整、準確,并加蓋單位印章,載明簽發(fā)日期。
第九條 調查取證文書中涉及當事人的文字記錄,應當由當事人簽字確認。文字記錄有更改的,應當由當事人在更改處捺手印或蓋章。文字記錄為多頁的,當事人應當逐頁簽字或者加蓋騎縫章。當事人對文字記錄拒絕簽字確認的,行政執(zhí)法人員應當在相應文書中注明,并由兩名以上行政執(zhí)法人員簽字。
第十條 內(nèi)部審批文書應當記錄行政執(zhí)法人員的承辦意見和理由、審核人的審核意見、批準人的批準意見,并分別載明簽字日期。
第十一條 聽證文書應當記錄聽證的全過程和聽證參加人的原始發(fā)言,并由聽證參加人審核無誤后簽字或者蓋章。
第十二條 送達文書應當載明送達文書名稱、受送達人名稱或者姓名、送達時間與地點、送達方式、送達人簽字、受送達人簽字。
委托送達的,應當記錄委托原因,并由受送達人在送達回證上簽字;郵寄送達、公告送達的,應當將郵寄回執(zhí)單、公告文書歸檔保存。
留置送達時,應當邀請有關基層組織或者所在單位的代表到場,送達人應當在送達回證上記明拒收事由和日期等情況,并由送達人、見證人簽字,并采用拍照、錄像等方式記錄送達過程。
第十三條 音像記錄應當以明示的方式進行。
音像記錄應當與文字記錄相銜接,對文字記錄能夠全面有效記錄執(zhí)法行為的,可以不進行音像記錄。
第十四條 行政執(zhí)法人員應當根據(jù)實際情況采用錄音、錄像或者照相等方式對下列行政執(zhí)法活動進行音像記錄:
(一)實施檢查、勘驗、取樣、詢問或者先行登記保存等調查取證活動;
(二)舉行聽證會;
(三)采用留置、公告方式送達行政執(zhí)法文書;
(四)其他容易引發(fā)爭議的行政執(zhí)法活動。
第十五條 對查封扣押財產(chǎn)、強制拆除等直接涉及人身自由、生命健康、重大財產(chǎn)權益的現(xiàn)場執(zhí)法活動和執(zhí)法辦案場所,應當推行全程音像記錄。
第十六條 行政執(zhí)法人員在進行音像記錄過程中,因設備故障、天氣惡劣、人為阻撓等客觀原因中斷記錄的,重新開始記錄時應當對中斷原因進行語音說明;確實無法繼續(xù)記錄的,應當在現(xiàn)場執(zhí)法結束后書面說明情況,并由兩名以上執(zhí)法人員簽字。
第十七條 行政執(zhí)法人員應當在24小時內(nèi)按要求將信息儲存至執(zhí)法信息系統(tǒng)或本單位專用存儲器,并標明案號、當事人姓名或者名稱、承辦人姓名等信息,長期保存。連續(xù)工作、異地執(zhí)法或者在邊遠、交通不便地區(qū)執(zhí)法、確實無法及時移交記錄的,行政執(zhí)法人員應當在返回單位后24小時內(nèi)按要求將信息儲存至執(zhí)法信息系統(tǒng)或本單位專用存儲器。
第十八條 局政策法規(guī)科負責全局行政執(zhí)法全過程記錄工作的監(jiān)督、檢查、指導、協(xié)調和程序審核工作。
行政執(zhí)法全過程記錄具體由執(zhí)法科室實施。執(zhí)法人員應根據(jù)行政執(zhí)法行為的性質、種類、現(xiàn)場、階段不同,采取合法、適當、有效的方式和手段對執(zhí)法全過程實施記錄。
行政執(zhí)法全過程記錄資料涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的,應當按照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定進行管理。
第十九條 執(zhí)法科室應明確專門人員負責對本科室全過程記錄信息的歸檔、保存和使用。執(zhí)法人員應當在執(zhí)法活動結束后10個工作日內(nèi),將全過程記錄的錄音錄像資料信息按要求刻錄成光盤保存,交給所在科室管理人員。行政執(zhí)法案件全過程記錄的光盤隨案卷保存。
第二十條 各執(zhí)法科室負責本科室、本單位行政執(zhí)法全過程記錄資料保存,并在執(zhí)法案件辦結后30日內(nèi)(法律、法規(guī)、規(guī)章有具體要求的,從其規(guī)定),按照檔案管理規(guī)定及時組卷保存。
音像記錄作為行政執(zhí)法證據(jù)使用的,按照有關規(guī)定制作文字說明材料,注明取證人員、取證時間、取證地點等信息,將其復制到光盤后附卷歸檔,長期保存。其他文書信息按照有關規(guī)定的時限保存。
第二十一條 各執(zhí)法科室工作人員因工作需要調用查閱已歸檔的行政執(zhí)法全過程記錄,須履行調用查閱程序后,方可調用查閱,并及時歸還。任何個人不得私自調用已歸檔的行政執(zhí)法全過程記錄。
第二十二條 當事人根據(jù)需要申請復制相關執(zhí)法全過程記錄信息的,須經(jīng)局主要領導同意,方可復制使用,依法應當保密的除外。
第二十三條 各執(zhí)法科室要定期做好執(zhí)法記錄設備的維護和保養(yǎng),保持設備整潔、性能良好。
在進行執(zhí)法記錄時,應當及時檢查執(zhí)法記錄設備的電池容量、內(nèi)存空間,保證執(zhí)法記錄設備正常使用。
第二十四條 執(zhí)法人員在行政執(zhí)法全過程記錄中發(fā)生下列情形之一的,給予責令改正,通報批評,情節(jié)嚴重涉嫌違反行政紀律或構成犯罪的,交由有權機關處理:
(一)不制作或不按要求制作執(zhí)法全過程記錄的;
(二)違反規(guī)定泄露執(zhí)法記錄信息造成嚴重后果的;
(三)故意毀損,隨意刪除、修改執(zhí)法全過程中文字或音像記錄信息的;
(四)不按規(guī)定儲存或維護致使執(zhí)法記錄損毀、丟失,造成嚴重后果的;
(五)其他違反執(zhí)法全過程記錄規(guī)定,造成嚴重后果的。
第二十五條 本制度自印發(fā)公布之日起施行。由局政策法規(guī)科負責解釋。
市工信局行政執(zhí)法全過程音像記錄清單
序號 | 執(zhí)法環(huán)節(jié) | 執(zhí)法事項 | 記錄事項 | 執(zhí)法時限要求 | 記錄人 | 開始記錄時間 | 記錄過程 | 結束記錄時間 | 執(zhí)法記錄 類別 | 備注 |
1 | 現(xiàn)場檢查 | 調查取證 | 現(xiàn)場檢查過程 | 適時 | 執(zhí)法人員 | 調查取證 | 記錄現(xiàn)場檢查全過程。 | 現(xiàn)場檢查完畢 | 場景類 | |
2 | 調查詢問 | 調查取證 | 調查詢問過程 | 適時 | 執(zhí)法人員 | 調查詢問 | 記錄調查詢問全過程。 | 調查詢問完畢 | 場景類 | |
3 | 聽證 | 陳述、申辯 | 聽證過程 | 適時 | 執(zhí)法人員 | 聽證前 | 記錄聽證全過程 | 聽證結束 | 場景類 | |
4 | 證據(jù)保全 | 收集證據(jù) | 證據(jù)保全過程 | 適時 | 執(zhí)法人員 | 證據(jù)保全前 | 證據(jù)保全實施全過程。 | 證據(jù)保全結束 | 場景類 | |
5 | 文書送達 | 直接送達、留置送達、公告送達 | 送達文書全過程 | 適時 | 執(zhí)法人員 | 文書送達環(huán)節(jié)開始 | 記錄直接送達、留置送達或公告送達文書的全過程。 | 文書送達環(huán)節(jié)結束 | 確認類 | |
6 | 其他執(zhí)法環(huán)節(jié) | 執(zhí)法人員認為有必要記錄的事項 | 與當事人接觸 | 適時 | 執(zhí)法人員 | 適時 | 記錄能夠反應相關事項或場景的全過程。 | 適時 | 場景類 | |
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